Langsung ke konten utama

[TUGAS KULIAH] Tutorial Mail Merge Dengan Word dan Excel

Halo, selamat malam, semua. Malam karena gua nulisnya di malam-malam begini. Ya tau gua emang procrastinator sejati.


Omong-omong, gua disuruh bikin tugas lagi sama dosen gua yang luar biasa ajaibnya. Beuh saking ajaibnya Deddy Corbuzier lewat. Lebah ah. Tugasnya itu adalah ngajarin kalian gimana caranya bikin surat lewat mail merge. Yang sumber datanya dari file Excel. Ini bakalan gua kasih tau dibawah jadi disimak, ya!

  1. Pastikan lu udah punya surat yang akan lu isi dengan data-data excel lu. Surat itu bisa macam-macam ya jenisnya. Bisa surat lamaran kerja, pengumuman, dan lain sebagainya. Gua disini akan memberi contoh format surat lamaran yang dikasih dosen gua waktu di kelas. Inget, ini tuh format surat yang belum diisi dengan datanya. Untuk isi datanya dari sumber data akan dijelaskan nanti.
  2. Lalu lu buat juga sumber data yang akan diperlukan dalam suratnya. Buat data sesuai yang dibutuhkan di suratnya ya atau liat apa yang mau diisi di surat lu. Kalo gua buatnya di Excel. Begini contohnya. Datanya ga harus sama plek kayak gua. Ini cuma contoh aja. Setelah selesai, jangan lupa di save.
  3. Habis itu, lu balik ke Word ke surat lu. Kita bakalan mulai mengisi datanya. Lalu di tab “Mailings”, lu klik “Select Recipients”, lalu pilih “Use an Existing List” karena lu udah punya datanya.
  4. Lalu akan keluar jendela untuk mengambil filenya dari direktori elu. Tinggal cari deh filenya lalu klik “Open”.
  5. Bakal muncul tuh message box untuk memilih data lu ada di sheet berapa. Kalo cuma ada di sheet 1 langsung aja klik “Ok”. Pastiin aja semua data yang lu butuhin masuk di word.
  6. Nah, sekarang sudah masuk deh sumber datanya di dokumen lu. Selanjutnya, lu pilih menu “Insert Merge Field” untuk mengisi lahan (lahan…?) yang kosong di suratnya.
  7. Kalo selesai, pasti ada muncul tulisan yang ada tanda panahnya. Di antaranya bakalan diisi data dari excel yang lu buat. Ini sengaja gua highlight kuning biar lu tau maksud gua siapa tau kalimat barusan bikin lu pusing.
  8. Terakhir, klik menu “Preview Results” untuk melihat hasilnya. Data yang sebelumnya lu buat di excel bakalan muncul di surat lu kalo lu bener ngisinya.
  9. Lalu untuk mengecek keseluruhan surat dan datanya. Lu tinggal klik tanda panah kanan-kiri untuk melihat hasilnya.
  10. Ini sebenernya opsional. Buat ngeprint suratnya dan dikirim ke seluruh dunia, lu klik menu “Finish & Merge” untuk mengedit masing-masing file secara individu, atau langsung ngeprint filenya, baik salah satu atau langsung semuanya.

Nah itu barusan tutorial versi gua dengan mail merge. Sekarang kalian udah langsung bisa buat surat pengumuman kalo lu masih sendirian ke RT, RW bahkan satu provinsi sekalipun! Wait……
Semoga bermanfaat ya! Sampai berjumpa di tugas gua berikutnya!

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

[TUGAS KULIAH] Mengapa dan Bagaimana Kita Menggunakan Internet, dan Bagaimana Peran Sosialnya dalam Internet.

A.     MENGAPA DAN BAGAIMANA KITA MENGGUNAKAN INTERNET Siapa yang tidak menggunakan internet di era millennial ini? Setiap orang di tahun 2020 ini pasti sudah mengenali apa yang dimaksud dengan internet dan apa saja yang bisa dilakukan di dunia maya ini. Semua orang pasti sudah mengenali apa itu internet dan smartphone mungkin saja di masa depan bayi yang baru lahir sudah mengenali apa itu Wi-Fi! Di tulisan ini saya akan berusaha menjelaskan mengapa dan bagaimana kita sebagai masyarakat menggunakan internet untuk kehidupan sehari-hari kita. Internet menjadi hal yang paling penting di hidup kita. Tapi mengapa dan bagaimana kita menggunakan internet untuk kehidupan sehari-hari. Fungsi dan cara penggunaan internet itu bisa dijabarkan menjadi 5 poin berikut. 1)       Information Orang mencari segala macam informasi sekarang tidak hanya lewat buku, majalah, radio, maupun bentuk media massa lagi. Sekarang orang hanya perlu mengetikkan apa y...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

[TUGAS KULIAH] REVIEW DAN KAJIAN JURNAL “Frequent Use of Social Networking Sites Is Associated with Poor Psychological Functioning Among Children and Adolescents”

Judul Jurnal : Frequent Use of Social Networking Sites Is Associated with Poor Psychological Functioning Among Children and Adolescents Tipe Jurnal : Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking Volume dan Nomor Jurnal : Volume 18, Number 7 Tahun Terbitnya : 2015 Penulis : Hugues Sampasa-Kanyinga, MD, MSc, dan Rosamund F. Lewis, MD, CM, MSc, MMgmt Reviewer : Aisha Nuraini Sengkananingrum Tanggal Review : 18 Maret 2020 Isi Jurnal 1.       Tujuan : Jurnal ini bertujuan untuk mengetahui hubungan antara waktu yang dihabiskan menggunakan social networking sites (SNS) atau sosial media, dengan kebutuhan dukungan mental yang tidak terpenuhi, penilaian kesehatan mental diri yang buruk, dan laporan dari kesulitan psi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

[TUGAS KULIAH] Tugas IAD 2 - Bumi dan Fenomenanya

       Teori Pembentukan Bumi Bumi adalah satu-satunya planet yang dapat ditinggali manusia. Bumi terdiri dari 70% udara dan 2/3 permukaannya terdiri dari lautan. Ada beberapa teori yang ingin menjelaskan bagaimana terbentuknya Bumi. Berikut akan di bahas satu persatu. 1. Teori Kabut (Nebula) Teori ini dikemukakan oleh Immanuel Kant (1755) dan Pierre De Laplace. Teori ini menyatakan bahwa Bumi terbentuk dari kabut-kabut luar angkasa yang disebut nebula. Oleh suatu gaya gravitasi, nebula akan bergabung lalu akan memadat yang akan membentuk planet, salah satunya Bumi. 2. Teori Planetasimal Teori ini dikemukakan oleh Forest Ray Moulton dan Thomas C. Chamberlain yang keduanya merupakan astronom pada abad ke-20. Inti dari teori ini mengatakan bahwa planet-planet terbentuk dari buangan gas tepi matahari, yang kemudian menjadi dingin dan memadat. 3. Teori Pasang Surut Gas (Tidal) Teori ini dikemukakan oleh James Jeans dan Harold Jeffreys pada ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya